Al iniciar un negocio, o empezar tu trayectoria como autónomo, tendrás varias responsabilidades administrativas y fiscales. Una labor para la que seguramente no tengas tiempo y, sobre todo, seguramente haya muchas cosas que desconozcas y no puedas estar pendiente de todos los cambios o plazos para presentar tus impuestos.
Es aquí cuando entran los profesionales como puede ser una gestoría o asesoría online. Ambos son aliados esencial para empresas y autónomos, sin embargo, sus funciones y enfoques son muy distintos. Debes elegir el servicio correcto, y para que puedas hacerlo, a lo largo de este artículo analizaremos las diferencias claves entre una gestoría y una asesoría, para que puedas contratar al profesional adecuado.
¿Qué es una gestoría?
Su función es la de actuar como intermediario, o un tramitador, entre una empresa o un autónomo y los organismos públicos, centrándose en la ejecución práctica de las tareas administrativas.
En otras palabras, una gestoría se encarga de que tu negocio cumpla con los plazos y la burocracia, librando a su cliente de tener que lidiar con la administración.
¿Cuáles son las funciones de una gestoría?
La gestoría cumple con varias funciones, que podemos dividir en las siguientes áreas:
Fiscales y contables
En este apartado, tenemos:
- La presentación de impuestos, como es la preparación y presentación del IVA, el IRPF, las cuentas anuales, etc.
- La presentación de los libros contables obligatorios de una empresa en el Registro Mercantil.
- Organizar y custodiar la documentación contable y fiscal de una empresa según establece la ley.
Tramitación de documentación laboral
Como intermediario, también puede presentar diferentes documentos en el área laboral de una empresa, como:
- Gestionar las altas y bajas de los empleados en la Seguridad Social.
- Confección las nóminas.
- Tramitar diferentes permisos, como el de paternidad o maternidad, las bajas por enfermedad o las prestaciones por desempleo ante el SEPE.
Funciones administrativas
También se ocupa de varias funciones administrativas, como:
- Tramitar licencias de apertura, licencias de obra menor o permisos específicos ante el Ayuntamiento.
- Todos los trámites relacionados con los vehículos, como transferencias, matriculaciones o gestiones de multas ante la DGT.
- Gestionar la documentación inicial para la creación de una sociedad.
¿Qué es una asesoría?
Un asesor es una persona que tramita documentación al mismo tiempo que actúa en el papel de analista, planificación y optimizador de la situación de una empresa para que pague menos impuestos, tome mejores decisiones y crezca de manera eficiente.
Es decir, es una fuente de información que presta un enfoque proactivo, buscando oportunidades de ahorro, de minimización de riesgos y eficiencia operativa y financiera.
¿Cuáles son las funciones de una asesoría?
El gestor de ocupa de ejecutar, mientras que el asesor aconseja, teniendo las siguientes funciones:
Funciones fiscales
- Elabora una planificación fiscal tras analizar la situación económica de la empresa y recomendar estructuras o regímenes fiscales para minimizar legalmente la carga impositiva.
- Responde a las dudas sobre la aplicación de deducciones, exenciones o el impacto de nuevas leyes fiscales en el negocio.
- Representa y defiende a las empresas y autónomos ante una inspección de Hacienda.
Funciones laborales
En este aspecto, cumple con las siguientes funciones:
- Aconseja sobre el tipo de contrato que sea más beneficioso y el tipo de jornada para maximizar los beneficios sociales y fiscales.
- Analiza y evalúa los costes salariales, de seguridad Social y compensaciones para mejorar la eficiencia laboral.
- Actúa como mediador y orientador legal frente algunos conflictos, como los despidos, sanciones o problemas entre empleados.
Funciones contables y financieras
En esta área, realiza dos funciones clave para una empresa:
- Interpretar los balances y cuentas de resultados para ofrecer una visión sobre la salud financiera del negocio.
- Elaborar informes de gestión, adaptados al negocio, para ayudar a la dirección a tomar decisiones estratégicas.
¿Cuál es la diferencia entre gestoría y asesoría?
Bien, tras la explicación, hagamos una pequeña comparativa para ver cuál es la diferencia entre ambas partes:
La gestoría:
- Su rol es la ejecución y tramitación de toda la parte laboral y fiscal.
- Se centran en el cumplimiento de plazos y la burocracia.
- Su naturaleza de trabajo en reactivo, es decir, responder a las obligaciones.
- Su objetivo principal es la de mantener a las empresas y autónomos al día con la legalidad.
La asesoría:
- Juega el rol de estratega y consultor.
- Se centra en la optimización, el ahorro de costes y la planificación.
- Su naturaleza es proactiva, buscando oportunidades y minimizando los riesgos.
- Su objetivo principal es mejorar la rentabilidad y el crecimiento sostenible de los negocios.
En resumen: La asesoría se ocupa de toda la parte de la documentación y el cumplimiento las obligaciones fiscales de una empresa y un autónomo, mientras que la asesoría ejerce el rol de asesor y consultor para diferentes áreas para mejorar la situación financiera y funcionamiento de una empresa.
¿Qué debo contratar: un asesor o un gestor?
La respuesta es bien sencilla: Esto depende de tus necesidades.
- Los autónomos y empresas que busquen a un profesional que se haga cargo de sus obligaciones administrativas buscarán una gestoría.
- En cambio, aquellos que necesiten orientación, análisis o acompañamiento profesional, buscarán una asesoría.
Si bien estos servicios se pueden contratar por separado, existen muchos que combinan ambos servicios, es decir, son una gestoría y asesoría al mismo tiempo, ocupándose de toda la materia fiscal, laboral y asesorando a empresas y autónomos.
Dependiendo del tamaño de tu negocio, o de las decisiones que quieras tomar para que crezca, puede interesarte más alguien que ofrezca ambos servicios, que uno solo.